档案封口章是指用于盖在档案袋或档案盒上,以确保档案的完整性和安全性的专用章。它通常由机关或企事业单位的档案管理部门负责制作和使用。
档案封口章通常由金属材料制成,如铜或铁。它的形状多为圆形或椭圆形,上面刻有单位名称、档案编号和封印日期等相关信息。盖章的方法也非常简单,一般分为以下几步:
首先,将要盖章的档案袋或档案盒放在平坦的工作台上,确保其表面干净整洁,无尘污和污渍。
然后,将封口章放在右手掌心,准备好喷涂墨水或印油的工具,一般可以使用印油盒或印油瓶。
接下来,将印油涂在封口章的印面上,保持印油均匀和充足,避免过量或不足。
然后,将封口章的印面对准档案袋或档案盒上的盖章位置,用适当的力度垂直地按下封口章。
最后,用手指压住封口章的印面,稍稍摇晃几下以确保印章完全贴合在档案袋或档案盒上。
在遵循以上步骤的基础上,需要注意以下几点:
1.墨水或印油的质量必须良好,以保证盖章清晰、持久。
2.印油涂布要均匀、适量,不要过于稀薄或浓稠。
3.盖章时力度要适中,既不能太轻以致无法完整印制,也不能太重以致影响印章的质量和档案袋或档案盒的完整性。
总之,档案封口章是档案管理工作中不可或缺的一环,盖章的质量和准确性直接关系到档案文件的安全和可靠性。因此,在使用档案封口章时,需要仔细操作,确保封口章的清晰、准确和可靠。
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